مزایای اجرای سیستم بارکدی در انبار

سیستم‌های انبارداری مبتنی بر بارکد یک انتخاب ارزشمند و مناسب برای مشاغلی است که به دنبال بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های سربار هستند، سیستم انبارداری بارکدی علاوه بر اینکه مقرون به صرفه است یک سیستم ایمن و قابل اعتماد است. در این مقاله مزایای سیستم‌های بارکدی انبار از جنبه‌های مختلف مورد بررسی قرار داده شده است.

قبل از اینکه مزایای سیستم‌های بارکدی انبار را شرح دهیم، بهتر به صورت کوتاه به نحوه اجرا و پیاده سازی این سیستم‌ها بپردازیم. در سیستم‌های بارکدی، هر کالایی در انبار دارای یک سریال منحصر به فرد هستند. این سریال به صورت یک بارکد دو بعدی و یا یک بعدی رمزنگاری می‌شود و روی کالا الصاق می‌شود. از طریق این سریال  اطلاعات مربوط به کالا را در نرم افزار انبار وارد کرد. برای مثال می‌توان در نرم افزار وارد کرد که این کالا از چه تامین کننده‌ای تهیه شده، چه زمانی وارد انبار شده است، چه کسی زمانی از انبار خارج شده و به چی کسی تحویل داده شده است. روال پایه و بیسیک کار در انبارهای بارکدی به این صورت است: 

• لیبلینگ کالا‌های ورودی به انبار

• رسید کالا به انبار و اضافه شدن به موجودی

• حواله کالا از انبار و کسر شدن از موجودی کل

کلیه امور مربوط به رسید و حواله کالا در انبار تنها با اسکن بارکد کالا توسط دستگاه بارکدخوان و یا هندهلد انجام می‌شود.

سیستم‌ مدیریت انبار رای دانا سیستم تهران علاوه بر این‌ها قابلیت‌های بسیار زیادی دارد که همگی به ساده‌سازی و دقت و سرعت انجام امور انبار کمک می‌کنند، برای مثال ماژول لوکیشن (Location)، تعیین مجوز ورود و خروج، ماژول پالت بندی، FIFo، FEFO و .... .

سیستم‌های مبتنی بر بارکد مزایای بسیاری دارد از جمله:

بارکد احتمال خطای انسانی را از بین می‌برد. وقوع خطا برای داده‌هایی که به صورت دستی وارد می‌شوند به طور قابل توجهی بالاتر از ثبت اطلاعات در سیستم‌های بارکدی است. فرایند اسکن بارکد برای ثبت اطلاعات سریع و قابل اعتماد است و فقط چند لحظه زمانبر است در حالیکه ثبت داده‌ها به صورت دستی مدت زمان زیادی را تلف می‌کند.

سیستم‌های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد، نظارت بسیار دقیقی روی موجودی انبار دارند. انبارداری بارکدی ردیابی دقیق موجودی در زمان واقعی را فراهم می‌کند. همانطور که توضیح داده شد، با اسکن بارکد در زمان ورود، کالا به طور اتوماتیک در انبار رسید می‌شود. موقع خروج نیز همین طور است تنها با اسکن بارکد، سند حواله برای کالا صادر می‌شود و کالا از موجودی انبار کسر می‌شود. به این ترتیب همیشه گزارش دقیقی از موجودی کالاهای انبار، در دسترس است. در بسیاری از انبارهایی که به روش سنتی اداره می‌شوند همیشه، بین موجودی واقعی و موجودی ثبتی‌شان مغایرت وجود دارد. 

همچنین در بسیاری از انبارها قدیمی، کالاها برای مدت طولانی در انبار باقی می‌مانند چون انباردار اطلاع دقیقی از موجودی انبار ندارد. در برخی از مواقع این کالاها یا کاربری خود را از دست می‌دهند، یا کیفیت خود را از می‌دهد (دچار پوسیدگی یا انقضا می‌شوند) و یا قیمت‌شان تغییر می‌کند که عمدتا این تغییر با افت قیمت همراه است. 

علاوه بر این عدم اطلاع از موجودی دقیق باعث می‌شود انباردار نتواند به درستی کالاهای مورد نیاز انبار را شارژ کند در این صورت دچار کمبود کالا و یا انباشت بیش از حد کالا در انبار می‌شود.

کنترل کالاهایی که به انبار وارد می‌شوند و یا از آن خارج می‌شوند کار سخت و زمان‌بری است، بخصوص در بخش خروجی و ارسال سفارشات، پیچیدگی بیشتر می‌شود. سیستم‌هایی انبار بارکدی با تعریف مجوزهای ورود و خروج، احتمال بروز اشتباه را تا حد نزدیک به صفر پایین می‌آورند.

استفاده از سیستم بارکدی باعث کاهش زمان آموزش کارمندان می‌شود. فقط چند دقیقه طول می‌کشد تا بارکدخوان را برای خواندن بارکد کنترل کنید. علاوه بر این، کارکنان انبار نیازی به شناخت دقیق از کالای انبار ندارند. در روش‌های سنتی زمانیکه نیروی کاری قصد داشته باشد سفارشی را آماده کند، باید کالاهای موجود در انبار را به خوبی بشناسد تا بتواند کالای درستی را برای مشتری ارسال کند. برای مثال در یک انبار نخ که موجودی‌ها شباهت بسیار زیادی به هم دارند، زمان زیادی صرف آموزش نیروهای انبار می‌شود تا ماهیت کالاها را بشناسند. در صورتی که در سیستم‌های مبتنی بر بارکد فقط کافیست بارکد کالا اسکن شود تا تمام مشخصات کالا در هندهلد به نمایش گذاشته شود. علاوه بر این خود سیستم‌های بارکدی نیز بسیار ساده و یوزرفرندلی (User Friendly) هستند و کاربران حتی با سطح تحصیلات پایین نیز تنها با چند ساعت آموزش به راحتی می‌توانند از این سیستم‌ها استفاده کنند.

سیستم‌های بارکدی انواع مختلف و متنوعی از داده‌ها را در مورد کالا می‌توانند ثبت کنند. این اطلاعات می‌تواند شامل نوع کالا، قیمت، مشخصات ظاهری، تامین کننده و ..... باشد. در سیستم‌های مبتنی بر بارکد حتی می‌توان تصویر کالا را نیز در سیستم ذخیره کرد برای مثال کاربر با اسکن بارکد کالا تصویر آن را روی صفحه نمایش تبلت و یا کامپیوتر خود مشاهده کند و اطلاعات مورد نیاز را روی تصویر ثبت کند. از بارکد همچنین برای انجام امور تبلیغاتی نیز می‌توان استفاده کرد.

سیستم‌های مبتنی بر بارکد بسیار سریع هستند، در این سیستم‌ها تنها با اسکن بارکد، سند رسید و حواله صادر می‌شود کاری که در سیستم‌های دستی و سنتی زمان بسیار زیادی را می‌برد. همچنین در سیستم‌های بارکدی، انباردار ظرف مدت چند ثانیه می‌توان از فاکتورهای مختلف گزارش تهیه کرد.

از آنجا که داده‌ها به سرعت و با دقت به دست می‌آیند، تصمیم گیری آگاهانه‌تری نیز امکان پذیر است. مدیران می‌توانند با بررسی اطلاعات دقیق، گزارشات و ... به صورت آگاهانه و دقیق در مورد کسب و کار خود تصمیم‌گیری کنند. همچنین می‌توانند از بعد از اعمال تغییرات در سیستم می‌توانند، از طریق گزارشات بازخورد بگیرند.

اگرچه برای اجرا و پیاده سازی سیستم‌های مبتنی بر بارکد در ابتدا نیاز به صرف هزینه است اما پس از مدت کوتاهی، این هزینه به سیستم باز می‌گردد زیرا از بسیاری از خسارت‌های مالی جلوگیری می‌کند. علاوه بر این بسیاری از کارهایی که توسط نیروی انسانی با صرف زمان و هزینه زیاد انجام می‌شود در سیستم‌های بارکدی به صورت مکانیزه بدون دخالت نیروی انسانی انجام می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با کارشناسان رای دانا سیستم تهران در زمینه سیستم‌‌های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد با شماره‌ های زیر تماس حاصل فرمایید:
02144969017
02144045895
02144965977
02144045918